写于 2016-11-20。

我认为管理的核心在于找到并扩大人与人之间的共同利益

创始人的个人利益可能和公司的利益有 80% 的重合度,而普通基层员工和公司的利益重合度可能只有 30%。好的项目当然会给公司带来收益,这就是共同利益,但除此之外,员工更关心的是项目给自己个人带来的收益,薪水、成就感、职称、个人能力等等。如果一件事情能给员工带来很大的切身利益,那员工就会去做,哪怕这件事情对员工的经理而言没有什么效益,对公司而言甚至可能是有害的。大公司的发展往往会失控,自然而然地分崩离析,原因之一就在于随着人越来越多,部门与公司、经理与总监、员工与经理、基层与高层之间的利益重合度越来越低。

公司与员工,上级与下级的关系,形式上是雇佣,实质上是合作。大家分工协作,各自从中得到自己想要的利益。员工的工作态度消极,说明好好工作能给员工自己带来的东西太少,他觉得上班仅仅是为了老板打工,仅仅是为了拿点薪水。有时员工觉得自己在努力工作创造了很多价值,但经理觉得员工拿出来的结果根本不是自己想要的东西,这就是因为经理和员工之间没有就他们的共同利益达成一致。所谓将心比心,换位思考,目的就是理解并找到对方的利益点。

围绕着扩大共同利益这个核心,可以发展出各种管理者之道。彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中,提出了优秀管理者应该具备的 5 种素质。尽管从现代的眼光来看,这些素质已经成了大家耳熟能详的一些观点,但现实工作中,能做到这 5 点的并不多。而且这些素质,不只是对管理者有效,对于普通的员工,对于所有的知识性工作者,都很有指导意义。好的东西不会轻易过时。

第一,掌控自己的时间。

每个人最稀缺的资源就是自己的时间,高效地工作,用节省下来的时间来关注家庭、提高自己或者是从事任何自己感兴趣的事情,这都比低效率的工作有意义得多。说到底,对于绝大部分人来说,工作是生活的一部分,本质上是希望通过工作让自己的生活得更好,无论是物质报酬还是成就感,都是为了让有限的人生更精彩更幸福。

要掌控自己的时间,首先就要知道自己的时间花在了什么地方。我们都知道自己的世界应该怎么去用,但往往不知道我们的时间到底是怎么被用掉的。一旦知道了真相,调整就有据可循了。最有效的办法就是记录时间的使用情况,关键在于及时和客观。做一件事情的当下,就把这件事情以及花费的时间记录下来。不要依靠会议,大脑是不可靠的。这会是一件有些枯燥的事,而一旦坚持足够长的时间,就能由此对自己有更清楚的认识,接下啦的决策、计划、调整也会更符合自己的特质,因而会更有效。

今年我的个人目标就是每天写日记,记录自己每一天的所做所学所想。通过这个简单的活动,我自己就能明显地体会到对自己的认识更深入了,自己更变得更上进、也更容易发现并且纠正那些不对的地方。但目前写日记靠的是每天结束后的回忆,这种方式还是不够及时。准备试一试每天做事情时马上记录,一天结束后再回顾总结的方式。

第二,把眼光集中在贡献上。

优秀的管理者,能够跳出事务本身的维度来看待一件事。这要求梳理掉那些错综复杂的细节,让背后的本质暴露出来,这就是最终的贡献。一件事该不该做,做得怎么样,就看这最终的贡献怎么样。

平时的工作中,往往是做得太多,想的太少,结果白费了很多力气在那些本质上没什么贡献的事情上。包括学习一个东西,最有效的方式是刻意练习,而不是简单重复。这事实上也是要求我们把眼光集中在贡献上,真正有贡献的是刻意的专门设计的练习以及及时的反馈,去关注这些事情,其他的都不重要。

第三,用人所长。

这一点中国历史上有太多例子了。知人善任、因材施教,关键就在于会看人,大多数人,总需要一些时间的共处,才知道一个人的长处短处。慧眼识人,依靠的就是平时一点一点的观察和思考,这其实也是一种训练,越到后来越能在更短的时间看清一个人。用人所长要求领导者能灵活应变,眼光集中在贡献上,就能知道什么东西能变,应该怎么变才能让一个人发挥出最大的能力。

第四,要事优先。

这一点和第二点类似。最难得部分在于说“不”。不仅仅是拒绝,有时候也是放弃。但为了做好最重要的时,这些拒绝和放弃都是值得的,最终得到的利益也会更大。还是那句话,做一件事情时,应该多花时间想一想,到底有多大的意义。如果确定有意义,那就花更多的时间把它做好,哪怕为此放弃掉其他同样有所收益,但相比不那么重要的事。

第五,做决策。

领导者最核心的工作就是做决策。好的决策并没有什么有据可循的方式方法,但也有一些共通之处: 1. 透过现象看到本质。与其做 100 个针对 100 个事件的决策,不如好好分析一下这些事件是不是只是表象,是不是背后有一个更深刻的原因。 2. 承认自己的无知。可怕的不是不懂,而是自以为很懂实际上不懂。好的决策往往需要很多方面的知识,人有限的精力不可能完全掌握。 3. 听取各方面的意见。人不可避免地会有偏见。所以要听取各种不同的声音,尤其是与自己的理解对立的声音。有些声音有理有据,有些声音很片面或者根本是错误的,这时不要简单地抛弃这些声音,而是应该想一想,是什么样的原因,导致这些人产生这样的看法。

管理学有很多很空的东西,但也有一些真知灼见。但总体而言,这是一门依靠实践的学问,在实际的工作中多看多想,才能发展出最合适的管理方法。